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检测认证事业部制定下发《检测认证事业部疫情防控工作指导手册》
来源:中汽中心检测认证事业部   时间:2020-02-06

中汽中心检测认证事业部疫情防控工作指导手册

第一篇 公司疫情防控管理

1 疫情监控工作

1.1 事业部各部门管理部门联合成立监控工作小组,落实事业部疫情监控工作任务,具体为:

    a)组织安排、工作部署及疫情通报。

    b)职工个人信息及出行情况摸底排查,筛选甄别高危人员,并建立返回工作地隔离周期台账。

    c)搜集、整理、及时监控疫情发展情况。

    d)每日对职工身体状况进行监测,编制疫情监控日报,及时监控和甄别发热或有轻症人员并给予重点关注。

    e)采取人员分级管理机制,将疫区人员、近期到过疫区或接触疫区人员及其他高危人员、身体异常人员、外出返回工作地人员列为重点关注人员,编制动态跟踪报表,实时监控相关情况。

    f)每日中午12点报送员工出行情况及身体健康情况。

    g)除关注职工本人健康情况外,如职工的同居家属出现发热、腹泻等不适症状的员工,也应立即报告,由单位决定该职工是否同意上班。

1.2 职工应按照部门要求,每日通过事业部OA报送个人出行情况及身体健康情况;如本人、本人同居家属及其他在14天内有接触史的人员出现发热、腹泻、咳嗽、身体无力等症状,应立即如实报送,不得隐瞒报病情。

2 隔离管理工作

2.1 各部门做好返工人员管理,具体为:

    a)对春节离开工作地人员做好人员信息和返工信息统计上报。

    b)对来自湖北特别是武汉以及曾密切接触过确诊或疑似人员的职工安排住处进行至少14天的隔离观察。

2.2 离开工作地人员原则上应2月3日前返回工作地(湖北地区除外),并进行复工前隔离管理,具体为:

2.2.1 居住宿舍的职工

    a)如实登记个人情况,是否密切接触过确认或疑似人员等信息。

    b)体温检测合格的(37.3℃以下)戴口罩进入宿舍,进行14天隔离观察;体温检测不合格,立即报告宿管人员特殊处理。

    c)来自湖北特别是武汉以及曾密切接触过确诊或疑似人员的职工,体温正常的,由本部门安排住宿,进行14天隔离观察。体温异常的,由部门特殊处理。

    d)隔离期间,住宿人员每人一间单独居住,每天自行开门、窗对流通风每日四至五次,每次不少于10分钟。住宿人员负责用配制好的消毒液把布浸湿(每层卫生间放置一瓶消毒液),对各宿舍门把手、壶把手、桌椅、门窗等经常接触的物体表面反复擦拭,确保每天一次并做好记录,消毒记录表贴在宿舍门走廊一侧。

    e)隔离观察期满后,体温检测一直无异常的职工可离楼活动,但返回宿舍区时仍须戴好口罩、做好防护并接受体温检测,直至疫情警报解除。

    f)各外阜部门参照以上宿舍管理措施执行。

2.2.2 居家的职工

    a)返工人员自行居家隔离14天后无感染症状,将个人健康情况报告本部门,经部门同意后复工。

    b)春节前及期间未外出但接触高危人群(确诊、疑似、疫情高发区人群)的人员,居家隔离14天后无感染症状复工。

2.3 出差人员 疫情期间应尽量取消或减少出差,如因特殊原因不可取消,应服从出差目的地的管控要求,做好个人防护和隔离。

3 考勤管理工作

3.1 各部门结合实际,灵活掌握考勤方式,做好人员考勤管理,保障职工健康和业务开展。

3.2 复工前,主要采取居家办公,各部门根据实际情况上下班采用线上打卡模式,完成考勤管理。

3.3 复工后,为防止交叉感染,暂停指纹打卡,采用手机端打卡等非接触形式考勤。

4 办公机制管理工作

4.1 各部门结合实际,就复工前、复工后制定适宜疫情期间工作机制。

4.2 复工前,建立居家办公机制,在条件允许的情况下,鼓励职工采取居家线上办公,可通过办公系统、视频会议等形式开展工作,确保职工居家保持工作状态,认真履职尽责,尽量减少外出。

4.3 复工后,建立防疫办公机制,避免人员聚集,交叉感染,包括不限于以下几个方面:

    a)推行客户线上服务机制,为客户对接人员做好各项工作需求保障。

    b)推行办公区域内沟通“1米安全距离”。

    c)推行办公区域内人人佩戴口罩。

    d)推行精简会议,疫情期间改良会议模式,尽量采取电话会议、视频会议;进行现场会议的,应尽量扩大会议空间和人员距离,佩戴口罩。

    e)尽量减少外单位客商来访,通过电话或网络等形式进行洽谈和沟通,确有访客需进入公司的,需将其身体情况进行登记备案,严格要求体温正常、访客戴口罩进入公司。

    f)各单位均应设置对外来人员的专用接待室,该接待室应相对独立远离办公区域,并及时做好消毒工作;因考虑各部门差异性,设置接待室的数量和具体位置由本部门自行确定,应兼顾防护安全性和利于实际办公的合理性。

    g)严格执行刷卡后仅限员工本人进入,不得替他人刷卡。

    h)湖北地区因疫情严重,可以酌情根据实际情况加强防范,包括但不限于:

      ①通过倒班错峰上班,减少人员频繁流动和密集聚集。

      ②疫情未解除期间,办公楼电梯主要用于物资运送和特殊情况使用,不建议员工使用,减少电梯内人员密集情况。

      ③内部人员和内部部门沟通尽量采用线上和电话沟通。

      ④暂停院区车辆自动识别功能,所有人员进入院区前均需检测体温,体温无异常。

4.4 各部门员工服从部门工作机制安排,做好个人防护和业务承接,客户对接人员应做好线上业务咨询、宣传、解释等工作,及时响应客户需求,待正式复工后安排试验等现场作业工作。

5 就餐机制管理工作

5.1 津内部门,贯彻落实中心酒店要求,对内做好关于取消早餐及午餐盒饭供应等工作的通知,确定供餐联络人,做好每日部门午餐领取工作。

5.2 津外部门,结合实际制定员工就餐机制管理方案,取消或最大限度减少集中食堂就餐,鼓励采取分发盒饭或员工自带餐食形式解决员工午餐问题,对于因故无法取消食堂就餐的,鼓励错峰就餐、分桌就餐,员工自带餐具。湖北地区部门建议暂时取消食堂就餐。

5.3 员工服从本部门关于员工就餐机制调整的管理要求,自备筷子、勺子,自行消毒。

6 测温、佩戴口罩、消毒等防疫工作管理

6.1 各部门应做好防控宣传和管理工作:

    a)做好关于职工及外来人员进入宿舍、公司需佩戴口罩、体温低于37.3℃的通知。

    b)做好本部门员工测温、口罩佩戴情况的检查工作。

    c)按照中心下发《消毒操作人员须知》做好本部门办公区域卫生清扫、清理工作,做好空气、办公地面、门窗把手、桌椅及柜体、垃圾篓、废弃口罩等重点部位和物品的每日至少一次消毒,规范处理垃圾。做好办公区域通风工作,早上和中午各通风一次,一次至少半小时。

    d)结合实际,为职工配备相应防疫物品,提升职工防疫健康保障力度。

    e)重视工作区域、工作时间以外的职工防疫工作管理,对于电梯、卫生间、饮水间、休息区、员工食堂等公用区域、公共设施,应提高清洁标准、加大消毒频次和力度。

    f)部门应做好本地区定点发热门诊的信息统计(包括电话、地址等),就近与相关医院做好联系,确保如遇到特殊情况第一时间做好救治防控工作。

 

第二篇 员工个人防疫防护提醒

一.居家及个人防疫要点

1、居住环境每日通风1次,15-20分钟;确保空气流通。

2、饭前便后,外出归来、咳嗽打喷嚏后、准备食物中前后应按照“七步洗手法”洗手,香皂或洗手液充分揉搓不超过20秒。

3、咳嗽或打喷嚏时,应用纸巾、袖口或者屈肘遮住口鼻,之后及时洗手。

4、不聚会、不串门、拒绝客人拜访。

5、每日规律作息、合理膳食、适量室内运动。

6、家庭备置体温计、口罩、医用酒精、消毒用品等物资,在使用消毒用品进行消毒时,应严格按照产品说明书所述比例和使用方法,使用医用酒精消毒时,应采取把布浸湿,擦拭消毒,不要采取喷雾方式,以免引起火灾等。

7、本人或家人发生可疑症状,应及时到医院检查;如发热,应到当地指定发热门诊接受检验诊断,向医生提供详细旅居史和疑似患者接触史。

8、外出佩戴口罩;一次性口罩使用寿命不超过4小时;N95口罩如条件允许一天一换。如需重复利用,可采取紫外照射10分钟,或将口罩密封于耐热容器中沸水蒸煮至少10分钟杀灭病毒;住所有暖气的,可将口罩至于表面温度60℃以上的暖气片上烘烤至少30分钟。防止口罩接触水或水蒸气,以免影响口罩防护效果。

9、下班后应按时回家,杜绝一切非必要与社会人员接触的机会。外出购买生活必须品时,应戴口罩,做好防护。尽量手机支付,不要触摸现金。

 

二.外出及通勤防疫要点

1、飞机火车上应全程带好口罩,自带消毒纸巾给座椅、小桌板等接触物品消毒,自带免洗手消毒液。

2、通勤方式尽量选择自驾,减少乘坐人员密集交通工具,如乘坐地铁、公交车等,参照第1条措施做好个人防护;自驾车内每天消毒通风,避免或尽量减少拼车,如拼车,车内人员均全程佩戴口罩。

3、远离人员密集区域。

 

三.办公环境防疫要点

1、每日监测体温,佩戴口罩进出办公区域,多人办公区域应全程佩戴口罩。

2、个人办公用品每日清洁消毒。

3、进出公用电梯、公共饮水间、休息室、食堂等人员密集场所,应佩戴口罩,及时洗手;触碰传阅文件、打印机等公共使用频率高的物品后,应及时洗手。

4、与他人交流应佩戴口罩,保持一米距离。

5、分桌就餐,多吃少说,自带餐具。

6、办公区域、会议室勤通风;精简会议,减少人员聚集和面对面交流。

 

(编制:检测认证事业部职能中心分工会、运营管理中心)